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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

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北九州ESD協議会(以下「協議会」という。)は、協議会の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報(以下「個人情報」という。)の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守について

個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令およびガイドライン、ならびに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)その他の法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守いたします。

2.取得について

適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3.利用目的について

取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用することとします。

  1. ESD関連事業の連絡のため

  2. 協議会事業に関して、ご支援、ご協力等のお願いをするため

  3. その他、協議会事業を行うに当たり必要な場合

 

4.利用について

  1. 個人情報を利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

  2. 特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ秘密を保持させるために適正な監督を行います。

 

5.第三者提供について

  1. 法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

  2. 法令に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

 

6.管理について

  1. 個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

  2. 個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。

  3. 業務とは無関係に外部に個人情報を持ち出したり、送信する等により漏えいさせません。

 

7.開示・訂正・利用停止・消去について

本人から自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去を求められた場合、速やかに対応します。

 

8.組織・体制

  1. 個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

  2. 事務局職員に対して個人情報の保護および適正な管理方法に関する意識啓発に努めます。

 

制定日:令和2年4月1日

北九州ESD協議会

代表  近藤 倫明

 

協議会による個人情報の取扱いに関する質問等につきましては、以下にお問い合わせください。

北九州ESD協議会

〒802-0081
北九州市小倉北区紺屋町13番1号毎日西部会館7F

TEL:093-531-5011 FAX:093-531-5011

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